Менеджер проекта / снабжение, логистика

Описание проекта:

Проект действующий - предприятия Группы уже размещают на интернет-портале для поставщиков графики поставок, заказы на отгрузку, а от поставщиков получают уведомления об отгрузках.

Направления развития проекта:

1. Увеличение доли приходных ордеров (от общего количества приходов товаров), сформированных предприятиями на основании получаемых от поставщиков уведомлений об отгрузках.
2. Увеличение количества графиков и заказов, размещаемых предприятиями на портале, как за счет увеличения доли электронных документов от общего количества графиков и заказов, так и за счет увеличения количества поставщиков, подключенный к интернет-порталу.
3. Улучшение функционирования интернет-портала за счет разрабатываемых ИТ-мероприятий.

Обязанности, чем сотрудник будет заниматься на этой должности:

• Сбором, анализом и обработкой данных по текущим результатам проекта и планам действий его участников; подготовкой предложений по устранению отклонений;
• Поддержанием в актуальном состоянии дашборда показателей проекта (количество / структура поставщиков, качество обмена данными по заказам – размещенные, согласованные и скорректированные графики поставок, размещенные заказы, сформированные уведомления об отгрузке, количество оприходований ТМЦ на складах на основании уведомлений об отгрузке);
• Подготовкой предложений по целям и задачам проекта, в том числе их приоритетности (структура поставок и ее изменения, уровень автоматизации процессов предприятий Группы, уровень готовности сотрудников предприятий Группы);
• Организацией взаимодействия с участниками проекта - сотрудниками служб планирования, обеспечения и складских операций предприятий Группы, поставщиками, ИТ-специалистами Группы, специалистами внешних провайдеров;
• Разработкой необходимых технических заданий, связанных с доработками / изменениями интернет-портала и форматами отчетов, контролем их исполнения;
• Разработкой и ведением документации по проекту – паспорт, план-график действий, презентация по статусу проекта;
• Подготовкой регулярных аналитических отчетов по проекту.

Требования:

• Высшее образование;
• Не менее 2 лет работы в производственной компании в должности специалиста по организации / оптимизации производства, специалиста по автоматизации бизнес-процессов или управления проектами автоматизации процессов планирования / снабжения / закупок.

Важно знать:

• Принципы планирования деятельности производственного предприятия;
• Принципы взаимодействия с внешними поставщиками при закупке ТМЦ;
• Методы сбора и анализа информации;
• Планирование проектной деятельности (формирование, расчет и контроль исполнения плана проекта), в т.ч. в любом программном обеспечении;
• MS Excel: сводные таблицы, встроенные числовыми и текстовые функции, условные и многоусловные функции; умные таблицы и диаграммы, построение срезов; знание макросов и VBA приветствуется;
• MS PowerPoint: статические презентации на основе словесной и цифровой информации​​​​​​​.

Условия:

• Нижний Новгород, Монастырка, 17/1;
• Конкурентная зп, годовой бонус;
• Возможность для профессионального и карьерного роста;
• Расширенный пакет социальных льгот и гарантий (ДМС, питание, мобильная связь).