21 октября 2024

114
Луиза
HR-менеджер

Работа в команде: как найти свое место и стать ценным сотрудником

Работа в команде: как найти свое место и стать ценным сотрудником

За счет эффективной работы в команде сотрудники показывают руководству, что являются по-настоящему ценными кадрами, которыми нужно дорожить. Этот навык реально приобрести – речь идет о способности выполнения поставленных задач в ходе совместной деятельности с другими работниками. Нагляднее всего его демонстрируют виды спорта, признанные командными. К примеру, у футболистов и волейболистов есть общая цель и тактика, при этом каждый игрок имеет персональную зону ответственности.

Содержание

  1. Каких правил важно придерживаться в командной работе?
  2. Какие навыки потребуются?
  3. Секреты успешной командной деятельности
  4. Как вписать нового сотрудника в коллектив


Каких правил важно придерживаться в командной работе?

Основные правила командной работы заключаются в:

- принятии коллективных решений;

- передаче накопленных знаний и опыта;

- фиксации всех возникающих идей;

- контроле собственных эмоций;

- принятии критики (при условии, что она конструктивная);

- делегировании обязанностей;

- пресечении интриг;

- разделении всеобщего успеха.

В групповой работе много нюансов, позволяющих рассчитывать на успех. С правилами работы в команде должен ознакомиться каждый член коллектива. Среди сотрудников всегда может найтись «белая ворона», не желающая поддерживать остальных. Считается, что от таких кадров лучше сразу избавляться, однако ценных сотрудников не увольняют за малейшую провинность. У каждого члена коллектива есть право на озвучивание собственного мнения. Оно должно быть услышано, учтено при принятии окончательного решения, которое, конечно, нужно четко обосновать. Бывает, что озвученные идеи изначально кажутся неуместными и бесперспективными. Спустя время выясняется, что они являются самым верным решением. Это означает, что ни о чем из предложенного не стоит забывать, все предложения непременно нужно конспектировать.

Обязательно к соблюдению правило равенства. Если какому-то сотруднику кажется, что у него больше опыта или он занимает руководящий пост – это еще не означает, что все обязаны соглашаться с его точкой зрения. Члены команды наделены одинаковыми правами, однако критика должна быть исключительно по делу. Даже руководителю важно научиться уважительному отношению к другим сотрудникам.

Коллективный рабочий процесс предполагает передачу накопленного опыта. Хорошим специалистом реально стать в ходе работы над проектом. Разумеется, не все приходят в компании сразу опытными, но всегда можно чему-то научиться у своих коллег. Более квалифицированные сотрудники на практике продемонстрируют, как действовать в той или иной ситуации, причем все должно происходить в непринужденной обстановке. Что касается старших коллег, им чаще всего нелегко делегировать обязанности, однако без этого навыка обойтись не получится. Придется научиться давать задания другим людям – при условии, что они справятся с ними лучше. Забудьте о необходимости контроля каждого их действия. Сделать работу эффективно – не значит самому трудиться над каждой мелочью. Руководствуйтесь заранее утвержденным и согласованным планом, чтобы уложиться в дедлайны.

Кстати, иногда работе в команде приходится учиться годами. Приобретение этого навыка сотрудниками осложняет стремление постоянно выражать собственные эмоции. Помните: эффективную работу команды руководство предприятия точно отметит по достоинству, выпишет премию каждому из ее участников. К этому нужно стремиться, пренебрегая личной неприязнью к кому-то из членов коллектива.

Среди сотрудников одного коллектива часто царят интриги, мешающие продуктивной работе команды, однако целенаправленное внесение разлада в среде коллег должно жестко пресекаться руководством. Каждый из сотрудников, который на это решится, обязан помнить о возможном наказании вплоть до увольнения.

Еще одно важное правило эффективного взаимодействия в команде – объективное отношение к сотрудникам и себе. Если вы слышите конструктивную и объективную критику, не забывайте учитывать замечания. Не нужно воспринимать их критично. Спокойно выслушайте других сотрудников и возьмите сказанное на заметку. Человеку, который не умеет нормально реагировать на критику в свой адрес, будет сложно стать ценным специалистом.

Потенциальный разлад в коллективе в сочетании со стремлением каждого из сотрудников к лидерству чревато большими потерями. Руководитель проекта обязан следить за этим, при необходимости оперативно вмешиваться в ситуацию. Специалисты одной команды имеют общую цель, каждый заинтересован в том, чтобы качественно выполнять свои обязанности. Сделать работу эффективной поможет стремление разделить успех на всех. В командной деятельности не может быть никакого «Я», исключительно «Мы». Успех должен быть общим, ведь каждый из сотрудников вносит в него свою лепту. Для закрепления после выполнения проекта стоит организовать совместный досуг или отдых – празднование рабочих достижений сближает сотрудников.

Какие навыки потребуются?

Свою способность к эффективной работе в коллективе можно проверить на практике. Начать можно, например, с волонтерской деятельности. Попробуйте себя в командной деятельности, оценив собственную эффективность исходя из конкретных личностных качеств.

Для выполнения такой работы хорошо подходят люди:

- с развитым эмоциональным интеллектом;

- умеющие быстро вливаться в коллективную среду, находить общий язык;

- способные оперативно справляться с поставленными задачами.

Чтобы попасть в число ценных сотрудников, работайте над развитием эмоционального интеллекта. Существуют бесплатные тесты, направленные на оценку его уровня. У других специалистов компании  должно быть желание трудиться с вами бок о бок изо дня в день.

Перечисляя важные навыки, выделим чувство такта. Кроме того, любому сотруднику важно уметь сглаживать конфликты. Когда коллектив большой, их возникновение неизбежно. Необходимо научиться предотвращать таковые.

Ключевое правило работы в команде – признание собственных ошибок. Сотрудник, считающий себя правым всегда и во всем, долго налаживающий взаимодействие с окружающими, для работы в команде не подходит. В этом случае ему разумнее поискать другой формат деятельности.

Для работы в команде также не рекомендуются чересчур медлительные люди и прокрастинаторы. Такой человек будет тормозить всех. После постановки задачи нужно сразу же приниматься за ее выполнение.

Продуктивной работе в команде способствует взаимовыручка. Чтобы стать ценным сотрудником, нужно объективно оценивать свои возможности и не стесняться просить помощи, а также помогать коллегам, демонстрируя к ним уважительное отношение.

Секреты успешной командной деятельности

Формула успеха – это «звездный состав», коллектив должны составлять по-настоящему квалифицированные специалисты, способные положиться друга на друга. Люди, которые ходят на работу не только ради зарплаты. Такие сотрудники должны много общаться между собой, знать, что такое командный триумф и понимать, от каких факторов он зависит.

Важно, чтобы участники одного коллектива подходили друг другу по характеру. Команду формирует руководитель компании, а при правильном подходе она сможет добиться очень многого.

Еще один ценный навык работы в команде – следование установленным срокам. Участники должны понимать, что и когда им требуется сделать. Поэтому так важно планирование – организовать слаженный рабочий процесс позволяют разнообразные CRM-системы, а также курсы тайм-менеджмента. Кроме того, для продуктивной работы требуется постановка правильных и четких целей. Чересчур детальных технических заданий не существует, поэтому иногда приходится обращаться к руководству за уточнениями.

Слаженной работе в команде способствует подстраховка. У работников не должно быть страха, что их не услышат или отнесутся к озвученному мнению снисходительно, с иронией. Еще одним маркером считается способность участников коллектива честно признать, что задача ими не понята, сложность – недооценена, что они не успевают к намеченному сроку.

Не менее значимо чувство психологической безопасности. Задача руководства – создать комфортную среду, чтобы у каждого члена коллектива была возможность высказаться. С другой стороны, понятие ценного сотрудника подразумевает отсутствие проявлений лени и безответственности.

Доверительное отношение к коллегам – важная составляющая успеха. Его добивается та команда, которая осознает, к чему движется. Ну и, конечно, продуктивной работу делает денежная мотивация. На нее можно рассчитывать при своевременном выпуске продукции либо обновления, достижения плана продаж.

Прорабатывая навыки командной деятельности, можно вывести организацию на премиальный уровень и доказать, что каждый член команды нужен и полезен. Добиться переезда в более просторный офис, устроить тимбилдинг на морском побережье. Четкая картинка ожидаемых результатов повышает продуктивность работы. Рассчитывать на результативную работу в команде можно, если каждый из участников понимает, в каком направлении двигаться. Персональные цели также требуют учета, создания условий для их достижения.

Как вписать нового сотрудника в коллектив

Найти хорошего работника – это задача номер один для руководителя. Но дело не ограничивается исключительно проверкой квалификации, ведь имеющиеся навыки необходимо развивать.

После оформления документов необходимо ознакомить с действующим в компании сводом правил, сформировать манифест командного игрока, устроить экскурсию по офису, предприятию (желательно – по всем департаментам). Для сплоченной работы сотрудников важно познакомить с членами коллектива и озвучить основные правила трудовой деятельности в офисе, чтобы адаптация прошла гладко и безболезненно.

От совместной работы есть польза всем сотрудникам. Конечно, если они замечают прогресс другу друга. Должно быть не только признание ошибок, но и четкая обратная связь. В таком случае коллеги будут ходить на работу с удовольствием, оперативно решать возникающие проблемы.

Изучив правила командной трудовой деятельности заранее, можно понять, стоит ли пытаться получить желаемую должность. Удастся ли при таком формате работы найти себя, стать успешным за счет самореализации внутри большого коллектива.