«В нашей работе нет рутины», - Алексей Сухоруков, лауреат премии президента «Группы ГАЗ»

Слагаемые успеха

Лучшие специалисты по закупкам и логистике делают все возможное, чтобы в непростой экономической и геополитической ситуации обеспечить ритмичность поставок и стабильную работу производств автозавода. В сжатые сроки они находят лучших поставщиков и экономичные решения, разрабатывают новые маршруты поставок комплектующих. Один из таких профессионалов - начальник отдела перспективных проектов дирекции по закупкам Алексей Сухоруков, лауреат премии президента «Группы ГАЗ» за 2023 год в номинации «За развитие поставщиков, процессов закупок и логистики». В своей профессии он уже более 17 лет, и все это время - на автозаводе. Пришел сюда в 2006 году после окончания Автозаводской высшей школы управления и технологий Нижегородского государственного технического университета имени Р.Е.Алексеева, где обучался экономике и управлению на предприятии.

- Полученные знания очень пригодились в работе закупщика, - рассказывает Алексей. - Начинал я специалистом в отделе анализа конкурентных процедур, потом возглавил его, а позднее перешел на проектную деятельность. Моя задача - осуществлять общий контроль процесса поиска поставщиков и закупок комплектующих. Начинаем с анализа производителя и компонентов - выгодно ли их покупать, или лучше освоить производство самим, а завершаем испытаниями и внедрением новых деталей в производство нашей техники.

Накопленные знания и опыт Алексея позволяют эффективно, быстро и порой нестандартно решать задачи. Также он хорошо знает, какие профессиональные и личные качества нужны специалисту по закупкам:

- Во-первых, нужно знать продукт со всеми нюансами процесса его изготовления, во-вторых, обладать навыками кросс-функционального взаимодействия с конструкторами, испытателями и другими специалистами, уметь быть лидером рабочей группы. И, наконец, быть всегда открытым для нового, иметь свежий взгляд на вещи, генерировать креативные идеи.

Задача особой важности

Звания лауреата премии президента компании А.Сухоруков удостоился за большой вклад в процесс контроля и мониторинга мероприятий по переходу на альтернативные автокомпоненты.

- Еще с 2018-го, когда возникла угроза санкций, мы начали планомерную работу по поиску альтернативных поставщиков и каналов поставок комплектующих, и она дала свои плоды, - рассказывает он. - Конечно, было немало сложностей, пришлось, например, находить разных поставщиков деталей для систем и узлов, которые раньше одна компания поставляла в сборе. Но наша дирекция совершила настоящий трудовой подвиг и справилась с задачей - обеспечила бесперебойность и качество сборки автомобилей, наши производства не останавливались ни на один день. Санкции мы рассматривали как вызов нашим возможностям, и такой подход оправдал себя: некоторые детали у новых поставщиков оказались дешевле при том же качестве.

Эффект информатизации

Успешно организовать в сжатые сроки огромную работу по переходу на новых поставщиков помогли мероприятия по ее оптимизации, снижению затрат и трудоемкости, которые команда А.Сухорукова разработала и провела с использованием цифровых технологий.

Для автоматизации процесса распределения новых комплектующих в онлайн-базе созданы форма «Контроль сроков подготовки производства» и справочник соотнесения групп деталей с подразделениями дирекции по закупкам. Каждое управление дирекции видит в данной форме только те комплектующие, за которые отвечает. Это позволило снизить более чем на 30% трудозатраты на распределение задач сотрудникам. Кроме того, четкое понимание статуса внедрения каждого нового компонента повышает степень контроля за ним.

- Мы создавали справочник вместе с технологами и программистами, выясняли, что они хотели бы видеть и как это можно реализовать, - рассказывает Алексей Олегович. - Теперь каждая деталь автоматически попадает к специалисту, который должен с ней работать.

Под руководством А.Сухорукова также разработаны новые регламенты бизнес-процессов. В частности, кардинально пересмотрены процедура и условия передачи конструкторской документации поставщикам, оптимизировано оформление актов ее приема-передачи, создан электронный портал с журналом их учета. Все это позволило уменьшить затраты времени сотрудников дирекции более чем на 160 дней в году.

- Мы существенно сократили число случаев оформления актов, - пояснил А.Сухоруков. - Всю необходимую информацию внесли в электронные базы данных. Мы - за ИТ-решения в бизнесе, они облегчают работу.

Спорт помогает в работе

Сейчас отдел А.Сухорукова активно работает над обеспечением комплектующими новых продуктов автозавода, таких как «Валдай 12» и полноприводный «Соболь NN», в рамках завершения подготовки постановки их на конвейер. Прорабатываются вопросы, связанные с локализацией нового легкого дизельного двигателя, и другие перспективные проекты.

- Наша работа интересна тем, что в ней нет рутины. Каждый новый проект приносит много интересных тем и задач с разными вариантами решения, способствует генерации креативных идей, - говорит Алексей Олегович.

По словам нашего героя, добиваться успехов в профессиональной деятельности ему помогает спорт, которым он с удовольствием занимается в свободное время. В сфере его интересов - плавание, бег, волейбол, тренажеры, одно время серьезно занимался боксом. Участвует в забегах, турслетах и других корпоративных состязаниях.

- Всем рекомендую заниматься спортом, он повышает общую активность, развивает стремительность, внутреннюю силу, стимулирует к переменам, дает энергию для внедрения нового. Состязания вносят в жизнь креатив и разнообразие, формируют командный дух, а все это очень помогает в работе, - уверен он.

Сергей Целибеев